L’organisation d’une soirée n’est pas facile. Les préparatifs peuvent prendre beaucoup de temps étant donné le nombre de détails à gérer : les invités, le matériel, la nourriture ainsi que les divers équipements nécessaires pour la rendre inoubliable. Pour vous faciliter la tâche, vous serez tenté de louer un espace, une salle de fête, et de faire appel à des traiteurs et à des prestataires de services. Votre budget peut en pâtir, d’autant plus que la recherche des meilleures offres demandera encore plus de travail. Heureusement, une solution très pratique est aujourd’hui à la portée de tous : la privatisation d’un bar. Quelle que soit l’occasion, et pour une meilleure gestion de votre événement, instaurez vos propres règles !
L’attrait de la privatisation de bar
La privatisation de bar est devenue un concept très populaire ces dernières années. La diversité des offres et services proposés par ce type d’établissement attire de plus en plus de personnes. Désormais, une panoplie d'événements privés et professionnels y sont célébrés, et la notoriété de ces enseignes est certainement due à cette grande flexibilité.
Le fait de réserver la totalité du bar implique la privatisation de tout le service. Autrement dit, les boissons, le menu, le personnel, le mobilier, le matériel de sonorisation, la décoration ainsi que tous les autres équipements sont à votre disposition. La salle de fête étant à vous, vous pouvez en faire tout ce que vous voulez. Vous pouvez, par exemple, décorer l’intérieur à votre guise, selon le thème de votre événement. N’hésitez pas non plus à faire passer toutes les musiques que vous souhaitez, et surtout, à profiter de la scène.
L’intimité est aussi au rendez-vous en privatisant un tel établissement. Que ce soit pour un anniversaire, une soirée d’entreprise, des retrouvailles ou encore une réception de mariage, n’hésitez pas à réserver un bar privé. De cette manière, vous n’aurez pas à passer ces moments uniques en présence d’inconnus et profiterez, avec tous vos invités, de toutes les activités de divertissements proposées. En même temps, le service est personnalisé, et vous recevrez toute l’attention que vous méritez pour une expérience inoubliable.
Enfin, la privatisation de bar vous permet de gagner du temps et de mieux contrôler votre budget. En effet, non seulement, vous n’avez plus à trouver des prestataires pour les différents aspects de votre événement, mais vous pouvez également négocier les tarifs. Au final, vous réussirez à organiser une soirée sur mesure sans trop d'effort et sans dépenser beaucoup d'argent.
Le choix du bar idéal à privatiser : guide complet
Le choix du bar à privatiser n’est pas un jeu d’enfant, car il y a plusieurs critères à prendre en compte.
Le type d’évènement à fêter
Il s’agit du premier élément à déterminer avant de chercher un bar que vous pourrez privatiser. En effet, chaque établissement possède ses particularités, qui peuvent parfois ne pas répondre à vos attentes. Vous devez ainsi prendre en compte le cadre ainsi que la capacité d’accueil de l’établissement. Définissez aussi vos horaires afin de mieux négocier.
L’emplacement idéal
Un emplacement pratique est plus approprié, surtout si vous avez prévu de faire la fête jusqu’au petit matin. Que ce soit en termes d’accessibilité ou de sécurité, tenez compte de chaque petit détail qui pourrait faire la différence. La disponibilité du parking peut, par exemple, être un bon critère de sélection. Le fait que l’établissement se trouve en centre-ville ou en périphérie, selon l’occasion à célébrer, peut aussi être un facteur déterminant.
Le budget
Avant de vous lancer dans la privation d’un bar, assurez-vous que les tarifs proposés rentrent dans votre budget. Outre les frais de location de l’espace, prenez en compte toutes les potentielles dépenses, dont la nourriture, les boissons ou encore les activités supplémentaires telles que les jeux, le karaoké ou le Wi-Fi.
Le style et l’ambiance recherchés
Le style de l’établissement et l’ambiance qui y règne sont des facteurs qui peuvent influer votre choix. Optez pour un lieu qui vous met à l’aise, tel que le Bar Jockey à Marseille ou le Bar Le Dauphin à Poitiers, dans lesquels réside une atmosphère agréable. Que vous soyez à la recherche d’un cadre élégant, atypique, bohème, décontracté, branché ou sophistiqué, l’essentiel est de trouver l’endroit où vous vous sentirez bien pour profiter de bons moments.
Les services et équipements proposés
Un des critères essentiels, et pas des moindres, que vous devez considérer avec le plus grand intérêt : les services et les équipements proposés. Que ce soit au niveau du personnel, du matériel de sonorisation, de l’espace dédié à la danse ou même de la restauration, assurez-vous que tout vous sera accordé. Tenez également compte de la qualité de la cuisine, des cartes de menus, de boissons et cocktails, et de toutes les installations nécessaires pour que votre événement se déroule sans encombre.
Étapes pour réussir la privatisation d'un bar
Se lancer dans la privatisation d’un bar demande un grand sens de l’organisation. Pour qu’elle se passe dans les meilleures conditions, quelques étapes clés sont cruciales.
Planifier à l’avance l’évènement à célébrer
Avant tout, il faut déterminer l’évènement à célébrer et choisir une date. Une fois celle-ci fixée, vous pouvez vous lancer dans l’établissement de la liste des invités et élaborer un budget. Ensuite, prenez contact avec le bar de votre choix afin de réserver des tables.
Personnaliser les lieux
Une fois le bar choisi, vous pouvez vous lancer dans la personnalisation de l’évènement. Discutez avec le gérant et faites part de vos attentes en termes de décoration, d’aménagement du lieu (emplacement des tables et des chaises...), d’animations ou même d’activités. Ces détails sont très importants pour garantir une soirée divertissante, relaxante et où chacun trouve sa place. Et le plus important de tous, le menu et les boissons doivent être décidés lors de votre entrevue afin que le chef et son équipe puisse se préparer à l’avance et remplir leur stock.
Gérer l’évènement
Enfin, lorsque les contrats sont signés, ne vous laissez pas aller, et continuez à assurer le bon déroulement des préparatifs. Faites connaissance avec le personnel du bar et discutez avec eux de vos attentes. Vous pouvez aussi suivre de près l’évolution de la préparation des boissons et de la nourriture, notamment lorsque certains ingrédients ou bouteilles sont encore à commander. Cela vous évitera de vous retrouver en rupture de stock le jour de l’évènement. Toutefois, prévoyez toujours un plan de secours au cas où des incidents se produiraient. Vous pouvez, par exemple, proposer un menu de substitution. Vous pouvez aussi élaborer un plan B en cas de retard dans les délais impartis : organiser un jeu improvisé, un concours de chant ou pourquoi pas, un petit tournoi sportif.
Conclusion
En somme, la privatisation d’un bar permet de passer un moment en toute intimité entouré de ses proches dans un endroit chic. Cela facilitera l’organisation de l'événement et vous offrira la possibilité de passer une soirée sur mesure à la hauteur de vos attentes. Que ce soit au niveau des menus, des boissons, de la décoration ou encore de l’ambiance, vous ne pouvez pas être déçu, car vous en avez été l’organisateur. Si vous aspirez à passer des moments précieux et mémorables, pensez à la réserver la meilleure adresse. Tentez une expérience authentique et créez des souvenirs uniques !
